1. Про цю Політику
Адвокатське Об’єднання «Аверітес» (далі — «Аверітес», «ми» або «нас») відповідально ставиться до захисту Вашої конфіденційності та персональних даних. Ця Політика пояснює, як Аверітес збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані у зв’язку з використанням вебсайту https://averites.com (далі — «Сайт»), зверненнями до нас, підпискою на матеріали, участю у заходах або поданням заявки на вакансію.
Ця Політика стосується Сайту та пов’язаних із ним комунікацій. Після початку надання юридичних послуг обробка окремих даних може додатково регулюватися договором із клієнтом, професійними обов’язками Аверітес та окремими повідомленнями.
2. На яких підставах опрацьовуються Ваші персональні дані
Персональні дані – це інформація про фізичну особу, яку ідентифіковано або можна ідентифікувати. Ми обробляємо такі дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та іншого застосовного законодавства. Якщо до конкретної обробки застосовується Загальний регламент ЄС про захист даних (GDPR), ми також дотримуємося його вимог.
Загальною правовою підставою для опрацювання Ваших персональних даних є Ваша згода. Однак, в окремих випадках підставами можуть бути вчинення дій до укладення договору або виконання договору, виконання встановленого законом обов’язку, а також необхідність захисту законних інтересів за умови, що Ваші основоположні права та свободи не переважають такі інтереси.
Якщо обробка ґрунтується на згоді, її можна відкликати в будь-який час без впливу на законність попередньої обробки. Звертаємо Вашу увагу, що навіть після відкликання Вашої згоди ми можемо продовжувати обробку персональних даних у межах, необхідних для виконання покладених на нас юридичних обов’язків, а також для реалізації або захисту наших законних прав, якщо така обробка передбачена чи допускається чинним законодавством.
3. Хто відповідає за персональні дані
Володільцем персональних даних є АО «Аверітес», email: info@averites.com. Ми визначаємо мету та способи обробки даних, описаної в цій Політиці.
4. Які дані ми можемо обробляти
• Контактні та ідентифікаційні дані: ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону та інші надані контактні відомості.
• Професійні дані: місце роботи, посада, сфера діяльності та відомості про компанію, яку Ви представляєте.
• Дані звернень: зміст повідомлень, запитів і листування, а також документи чи інша інформація, яку Ви вирішили нам надати.
• Дані кандидатів: резюме, відомості про освіту, досвід роботи, кваліфікацію та інша інформація, надана у зв’язку з вакансією.
• Технічні дані: IP-адреса, тип пристрою та браузера, операційна система, дата і час відвідування, переглянуті сторінки, джерело переходу, журнали безпеки та ідентифікатори cookies.
Ми отримуємо дані безпосередньо від Вас, автоматично під час користування Сайтом, а в окремих випадках – із законних відкритих джерел або від третіх осіб, якщо це необхідно та дозволено законом.
5. Мета обробки персональних даних
Аверітес може використовувати персональні дані для таких цілей:
• забезпечення належної, безпечної та стабільної роботи Сайту, його технічного обслуговування, захисту від зловживань і подальшого вдосконалення;
• опрацювання звернень і запитів, визначення можливості прийняття доручення, перевірки потенційного конфлікту інтересів та, за необхідності, проведення процедур KYC;
• підготовка комерційних пропозицій, укладення та виконання договорів, надання юридичних послуг і підтримання ділової комунікації;
• надсилання юридичної аналітики, новин Аверітес та запрошень на заходи – за наявності Вашої згоди або іншої передбаченої законодавством підстави;
• розгляд заявок на вакансії та проведення відбору кандидатів;
• виконання законодавчих і регуляторних вимог, ведення внутрішнього обліку, а також реалізація та захист законних прав й інтересів Аверітес, наших клієнтів та інших осіб.
6. Кому ми можемо передавати дані
Доступ до персональних даних отримують лише ті особи, яким він потрібен для визначеної мети. У відповідних випадках дані можуть бути передані:
• компанії групи Аверітес, включно із нашими представництвом у Великій Британії, які зобов’язані дотримуватися конфіденційності;
• постачальникам хостингу, ІТ-підтримки, кібербезпеки, електронної пошти, CRM, аналітики, рекрутингу та організації заходів, які діють за нашими інструкціями;
• професійним радникам, банкам, страховикам та іншим особам, якщо це обґрунтовано характером звернення або наданням послуг;
• судам, правоохоронним, регуляторним та іншим державним органам, якщо розкриття вимагається або дозволяється законом;
• правонаступнику у разі реорганізації або передачі відповідної частини бізнесу, з дотриманням вимог конфіденційності.
7. Строк зберігання та безпека
Ми зберігаємо персональні дані не довше, ніж це потрібно для мети їх збору, виконання договорів і юридичних обов’язків, вирішення спорів та захисту прав. Після завершення відповідного строку персональні дані видаляються, знеособлюються або переводяться до архіву з обмеженим доступом. Ми можемо зберігати їх довше, якщо це необхідно для виконання юридичних чи договірних зобов’язань, вирішення спорів, захисту наших прав або досягнення інших законних цілей.
Ви можете в будь-який час звернутися до нас із запитом на видалення своїх персональних даних, відкликати раніше надану згоду або відмовитися від маркетингової розсилки. Запит на видалення буде виконано, якщо подальше зберігання чи обробка даних не вимагається або не дозволяється чинним законодавством.
Аверітес застосовує належні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, розголошення, зміни, втрати або знищення. Персональні дані зберігаються на захищених серверах, доступ до яких надається лише уповноваженим особам у межах, необхідних для виконання їхніх обов’язків.
8. Ваші права
У межах, установлених застосовним законодавством, Ви маєте право:
• отримувати особисто або через уповноваженого представника інформацію про джерела збору та місцезнаходження Ваших персональних даних, мету їх обробки, а також місцезнаходження володільця чи розпорядника даних;
• знати про умови надання доступу до Ваших персональних даних, зокрема про третіх осіб, яким вони передаються;
• отримувати доступ до своїх персональних даних та ознайомлюватися з їхнім змістом, крім випадків, передбачених законом;
• подавати вмотивоване заперечення проти обробки Ваших персональних даних;
• вимагати виправлення, зміни або знищення персональних даних, якщо вони є недостовірними чи обробляються незаконно;
• вимагати захисту персональних даних від незаконної обробки, випадкової втрати, знищення або пошкодження, а також від поширення недостовірної інформації, що може зашкодити Вашим честі, гідності чи діловій репутації;
• установлювати обмеження щодо обробки персональних даних під час надання згоди та відкликати таку згоду в будь-який час;
• отримувати інформацію про механізми автоматизованої обробки Ваших персональних даних і бути захищеним від автоматизованих рішень, які мають для Вас правові наслідки;
• звертатися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду, а також користуватися іншими передбаченими законом засобами правового захисту.
9. Розсилки та сторонні ресурси
Від можете відмовитися від розсилки за посиланням у кожному листі або звернувшись до нас. Після відмови ми можемо зберегти мінімальний запис про неї, щоб не надсилати Вам нові маркетингові повідомлення.
Сайт може містити посилання на ресурси третіх осіб. Аверітес не визначає, як такі ресурси обробляють дані, тому радимо ознайомлюватися з їхніми політиками конфіденційності.
10. Зміни та контакти
Ми залишаємо за собою право періодично переглядати й оновлювати цю Політику, зокрема у зв’язку зі змінами законодавства, наших внутрішніх процесів або функціоналу вебсайту. Дату чинної редакції буде зазначено в рядку «Останнє оновлення» на початку цієї сторінки. Про істотні зміни ми повідомимо у розумний спосіб, якщо цього вимагає закон або характер змін.
Якщо у Вас виникли запитання щодо цієї Політики або Ви бажаєте скористатися своїми правами стосовно персональних даних, зв’яжіться з нами за наведеними нижче контактними даними:
АДВОКАТСЬКЕ ОБ’ЄДНАННЯ «АВЕРІТЕС»
Ел. адреса: info@averites.com